Setzen Sie die Pflichten des Hinweisgeberschutzgesetzes für Ihr Unternehmen einfach, schnell und rechtssicher um. Wir stellen Ihnen als Rechtsanwaltskanzlei die Einrichtung und Betreuung einer internen Meldestelle nach § 17 HinSchG (Hinweisgeberschutzgesetz) zur Verfügung.
Wir übernehmen Full-Service die Einrichtung und Betreuung Ihrer Meldestelle.
Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft und minimieren Sie Ihren Personalaufwand.
Unser Team aus erfahrenen Juristen sorgt für die Einhaltung der Vorgaben.
Als Anwaltskanzlei betreuen wir Ihre Meldestelle frei von Interessenkonflikten.
Wir richten die persönliche Meldestelle für Sie ein.
Wir bearbeiten und prüfen alle eingehenden Hinweise.
Wir leiten die relevanten Meldungen an Sie weiter inkl. einer juristischen Handlungsempfehlung.
Wir ergreifen bei Bedarf die entsprechenden Folgemaßnahmen.
Seit Juli 2023 müssen Unternehmen das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) für einen besseren Schutz hinweisgebender Personen beachten.
Das HinSchG hat zwei Anliegen: Unternehmen sollen Hinweisgeber vor Repressalien schützen, wenn sie Rechtsverstöße ihrer Arbeitgeber melden oder publik machen. Ferner müssen die Unternehmen für Hinweisgeber ein Meldesystem einrichten. Wir unterstützen Sie hierbei gerne als Anwaltskanzlei.
Unternehmen mit in der Regel 50 bis zu 249 Beschäftigten haben eine Pflicht zur Errichtung einer internen Meldestelle seit dem 17. Dezember 2023. Bei einem Verstoß droht ein Bußgeld bis zu 20.000 EUR.
Sollte das Unternehmen in der Regel 250 und mehr Beschäftigte aufweisen, besteht eine unverzügliche Pflicht zur Errichtung einer internen Meldestelle. Bei einem Verstoß droht seit Dezember 2023 ein Bußgeld bis zu 20.000 EUR.
Die interne Meldestelle hat die Aufgabe, Meldungen nachzugehen, deren Stichhaltigkeit zu prüfen und dazu beizutragen, dass etwaige Verstöße erkannt und geahndet werden. Betrachten Sie die interne Meldestelle daher nicht als lästige Pflicht, sondern als zusätzliches Instrument und Chance. Nutzen Sie die Meldestelle, um Schwachstellen zu lokalisieren und Problemlagen in Ihrem Unternehmen kurzfristig zu erkennen und zu lösen.
Als Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern sind Sie in der Pflicht, einen Meldekanal für Hinweisgeber zu eröffnen. Sehen Sie diese Regelung positiv, da Sie so die Chance haben, wertvolle anonyme Hinweise zu erhalten, die Ihnen ermöglichen, Missstände aufzudecken und zu lösen. Unseres Erachtens überwiegen die Chancen die gesetzlichen Pflichten. Wir versichern Ihnen, dass wir die gesetzlichen Pflichten so angenehm und unmerkbar gestalten, wie es nur geht.
Es müssen verschiedene Möglichkeiten zur Hinweisgabe eingerichtet werden: Die Beschäftigten müssen mündlich, schriftlich oder persönlich Hinweise über mögliche Verstöße des Beschäftigungsgebers geben können. Auch die Bearbeitung der Hinweise muss rechtlichen Vorgaben folgen, wie zum Beispiel eine Eingangsbestätigung an den Hinweisgeber innerhalb von 7 Tagen. Wir übernehmen dies alles für Sie und sorgen dafür, dass alle rechtlichen Vorgaben erfüllt sind.
Das Anliegen des Hinweisgeberschutzgesetzes ist, Hinweisgeber vor Repressalien zu schützen, wenn sie auf Missstände bei Ihrem Arbeitgeber aufmerksam machen. Um diese Sicherheit und Anonymität zu gewährleisten, muss die Meldestelle unabhängig und frei von Interessenkonflikten arbeiten. Es empfiehlt sich daher, mit einem unabhängigen Dritten zusammenzuarbeiten, der die Meldestelle fachkundig und objektiv betreuen kann.
Einrichtung der Meldestelle für Ihr Unternehmen.
Eine Meldung gemäß § 16 HinSchG geht ein.
Wir bestätigen den Eingang der Meldung an den Hinweisgeber fristgerecht innerhalb von 7 Tagen.
Dann prüfen wir, ob diese Meldung einen Verstoß im Sinne des Hinweisgeberschutzgesetzes darstellt.
Während der Zeit halten wir Kontakt zu dem Hinweisgeber, damit dieser weiß, dass der Antrag zeitnah bearbeitet wird.
Sodann prüfen wir die Stichhaltigkeit der Meldung.
Gegebenenfalls fragen wir weitere Informationen beim Hinweisgeber an.
Je nach Ausgang der Prüfung senden wir dem Ansprechpartner Ihres Unternehmens eine Zusammenfassung des Sachverhalts inkl. einer juristischen Handlungsempfehlung.
Je nach Ihrer Entscheidung über das weitere Vorgehen ergreifen wir die passenden Folgemaßnahmen.
Fragen Sie jetzt unverbindlich für die Einrichtung Ihrer persönlichen Meldestelle nach HinSchG an. Wir beraten Sie gern persönlich und beantworten Ihre Fragen.
Hier beantworten wir die am häufigsten gestellten Fragen zur Meldestelle und dem Hinweisgeberschutzgesetz.
Gemäß § 18 HinSchG darf die interne Meldestelle:
Als Ihre interne Meldestelle kümmern wir uns um die Bearbeitung und Prüfung der eingehenden Hinweise, informieren Sie zu relevanten Vorgängen und beraten zu einem rechtssicheren Umgang.
Stellt sich die Meldung eines Verstoßes als vorsätzliche oder grob fahrlässige Falschmeldung heraus, können Sie als Arbeitgeber von dem Hinweisgeber nach § 38 HinSchG Schadensersatz verlangen.
Dennoch ist äußerste Vorsicht mit dem Umgang mit Hinweisgebern geboten. Denn jegliche Repressalien gegen Hinweisgeber sind nach § 37 HinSchG untersagt. Selbst die bloße Vermutung von Nachteilen durch Repressalien besteht bereits, wenn der Hinweisgeber vorträgt, er habe infolge einer Meldung oder Offenlegung Repressalien erlitten. Der Arbeitgeber muss also darlegen und beweisen, dass eine Benachteiligung nach diesem Gesetz auf hinreichend berechtigten Gründen basierte oder gar nicht auf der Meldung des Beschäftigten beruht.
Im Falle einer Falschmeldung beraten wir Sie gerne zum rechtssicheren Umgang und unterstützen Sie bei entsprechenden Maßnahmen.
Die Beschäftigten müssen mündlich, schriftlich oder persönlich Hinweise über mögliche Verstöße des Beschäftigungsgebers geben können. Dafür müssen sie die Meldestelle kennen. Wir schlagen vor, einen Informationstext in Ihrem Unternehmen, im Intranet und auf Ihrer Website zu veröffentlichen und liefern Ihnen dafür auch direkt eine entsprechende Vorlage.
Fragen Sie jetzt unverbindlich für die Einrichtung Ihrer persönlichen Meldestelle nach HinSchG an. Wir beraten Sie gern persönlich und beantworten Ihre Fragen.
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